По мотивам краткого обзора книги на этой неделе мы решили дополнить тему и рассказать про семь ошибок, совершаемых при составлении
списка дел, и несколько способов их избежать.
1. Слишком пространные списки
Мы планируем переделать десятки дел в течение дня, но все стоящие перед нами задачи варьируются по степени срочности, протяженности
и количеству времени, требуемого для их выполнения. Длинные списки демотивируют, потому что невозможно выполнить каждое внесённое
в них задание. Вместо этого ежедневно выделяйте три самых значимых дела, которые принесут максимальную пользу вашей карьере, бизнесу
или вам лично, и записывайте их по степени важности на небольшом листе бумаги, который будет у вас перед глазами в течение всего дня.
2. Расплывчатость и неопределённость
Часто мы слишком туманно формулируем стоящие перед нами цели, не определяя, какие конкретно шаги необходимо предпринять для достижения
результата. Вместо того чтобы записать: «Поработать над презентацией», укажите, что конкретно вы планируете сделать: «Набросать черновик
презентации», «Определить три ключевые идеи презентации» и т.д.
Важно понимать:
- каким будет конечный результат;
- выполнима ли задача течение одного отрезка времени;
- к какому сроку задача должна быть решена.
3. Неумение планировать время
Трудно быть эффективным, если вы не знаете, сколько часов или дней вам потребуется для завершения того или иного задания. Перед тем
как взяться за какое-либо дело, оцените, сколько примерно времени у вас на него уйдёт. Даже если вы сначала будете ошибаться в расчётах,
они помогут вам в дальнейшем выработать привычку правильно планировать своё время.
4. Позволять отвлекающим моментам сбивать себя
Бывают такие дни, когда возникает масса незапланированных дел и происходят непредвиденные ситуации. Поэтому важно не только чётко
структурировать свой график, но и уметь проявлять определённую гибкость.Каждое утро заглядывайте в свой календарь и проверяйте, что у
вас запланировано на сегодня и на несколько ближайших дней. В течение каждого дня старайтесь выделять хотя бы один час на разрешение
внеплановых ситуаций. Такой запас свободного времени поможет вам существенно снизить уровень ежедневного стресса.
5. Концентрироваться на делах, которые на самом деле не слишком важны
Всегда есть соблазн заполнить свой список задачами, которые только кажутся срочными и значительными, а на самом деле не играют важной
роли в долгосрочной перспективе. Чтобы добиться результатов, нужно видеть общую картину и записывать задания с реальными сроками (например,
важные встречи) и те, которые максимально влияют на достижение поставленных вами целей (например, работа над предстоящей презентацией).
6. Отсутствие связи между задачами и конечными целями
Мотивация зависит от того, насколько лично нам важно то, что должно быть сделано. В таких случаях нам не приходится собирать волю в кулак, мы
с радостью берёмся за работу. Перед тем как начать писать свой список важных дел, подумайте, почему вы включаете в него тот или иной пункт.
Если он связан с вашей долгосрочной целью, вы будете работать с большим энтузиазмом.
7. Мучить себя мыслями о невыполненных делах
В конце концов, список важных дел - это не вопрос жизни и смерти. Поэтому не терзайте себя, а привыкайте начинать каждое утро с работы над тремя
самыми значительными задачами на день.
_ _ _
Как и прежде, мы стараемся быть интересными и полезными для вас, поэтому нам важно ваше мнение! Напишите нам, насколько актуальна для вас эта
информация, хотели бы вы читать подобные советы?
